MS Outlook MCQ in Hindi (Competitive Questions and Answers)

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 MS Outlook MCQ in Hindi 

1. आउटलुक में कई उपकरण हैं जो कई काम कर सकते हैं। आउटलुक निम्नलिखित में से किस कार्य के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है?

a) एक न्यूज़लेटर भेजें

b) अपने चेकबॉक्स को संतुलित करें

c) एक ऑनलाइन बैठक की व्यवस्था करें

d) अपने संपर्कों पर नज़र रखें

Ans. b

2. आपकी कंपनी के मुख्य कार्यकारी अधिकारी ने आपके सभी साथी कर्मचारियों को 10,000 मेल भेजे। आप उसे जवाब देना चाहते हैं और कहते हैं, “धन्यवाद!” आपको किस बटन पर क्लिक करना चाहिए?

a) Reply                                

b) Reply all

c) Reply with meeting        

d) Forward

Ans. a

3. आप एक ही समय में अपनी पूरी टीम के कैलेंडर देखने के लिए किस टूल का उपयोग करेंगे?

a) Daily task list                               

b) Share calendar

c) Scheduling assistant                 

d) Open calendar

Ans. c

4. आपकी टीम में 10 लोग हैं और आप उन्हें अक्सर लिखते हैं। प्रत्येक ईमेल संदेश में अपना नाम टाइप किए बिना सभी 10 साथियों को लिखने का सबसे आसान तरीका क्या है?

a) अपनी टीम के लिए श्रेणी बनाएं

b) अपनी टीम के लिए एक समूह बनाएं

c) अपनी टीम के लिए एक नियम बनाएं

d) इनमें से कोई नहीं

Ans. b

5. क्लीन-अप बटन क्या करता है?

a) यह आपके ईमेल से अनुचित भाषा निकालता है

b) यह आपके ईमेल से सभी अनावश्यक स्वरूपण को छुपाता है

c) यह बातचीत या फ़ोल्डरों से अनावश्यक ईमेल को हटा देता है

d) ये सभी

उत्तर- c

6. हम कई अलग-अलग डेटा अवधियों द्वारा कार्य दिखा सकते हैं – हम मंगलवार से शनिवार तक काम करने वाले कर्मचारियों के लिए कार्य सप्ताह कैसे बदलते हैं?

a) कैलेंडर व्यू में अरेंज डायलॉग लॉन्चर बटन का उपयोग करें और उन दिनों को चुनें जिन्हें हम चाहते हैं

b) सप्ताह के दिनों में काम के दिनों को कार्य सप्ताह के बार में खींचें

c) सप्ताह के कैलेंडर दृश्य में, आवश्यक दिनों पर राइट क्लिक करें और कार्य दिवस के रूप में सेट करें ‘

d) पता नहीं

उत्तर- a

7. लोगों के समूह को एक ही ईमेल संदेश भेजने का एक प्रभावी और कुशल तरीका क्या है?

a) वितरण सूची बनाएं

b) Bcc फ़ील्ड का उपयोग करें

c) संदेश को बार-बार भेजें

d) “To” फ़ील्ड में प्रत्येक व्यक्ति का ईमेल पता सूचीबद्ध करें

उत्तर- a

8. आपके द्वारा बनाए गए फ़ोल्डर में एक ईमेल रखने का सबसे तेज़ तरीका है… ..

a) ईमेल संदेश पर राइट क्लिक करें और ‘Move to folder’ चुनें, फिर फ़ोल्डर पर क्लिक करें और OK पर क्लिक करें

b) संदेश को फ़ोल्डर में क्लिक करें और खींचें

c) संपादन मेनू पर जाएं और “फ़ोल्डर में ले जाएँ ..” चुनें

d) इनमें से कोई नहीं

उत्तर- b

9. श्रेणियां क्या हैं?

a) उस वस्तु को बाद में खोजने और उसे अन्य समान वस्तुओं के साथ समूहीकृत करने में मदद करने के लिए एक रंग कोड और आइटम को नाम देने के तरीके

b) विभिन्न प्रकार के डेटा, जैसे अपॉइंटमेंट, कार्य करने के लिए, ईमेल संदेश आदि

ग) संपर्कों के लिए एक त्वरित वर्गीकरण प्रणाली, उदाहरण के लिए व्यापार और व्यक्तिगत में

d) इनमें से कोई नहीं

उत्तर- a

10. आपके पास विभिन्न परियोजनाओं के लिए 48 अलग-अलग फ़ोल्डर हैं लेकिन आप नियमित रूप से केवल तीन का उपयोग करते हैं। आप उन फ़ोल्डरों को कैसे दृश्यमान और आसानी से सुलभ रख सकते हैं?

a) कलर तीन फ़ोल्डर्स को कोड करता है

b) अपने पसंदीदा में तीन फ़ोल्डर्स जोड़ें

c) कैपिटल अक्षरों के साथ तीन फ़ोल्डरों का नाम दें

d) इनमें से कोई नहीं

उत्तर- b

11. MS Outlook मेल फ़ाइल का विस्तार क्या है ?

a) PST

b) DOC

c) EXE

d) मेल

Ans. a

12. PST की फुल फॉर्म है ?

a) पर्सनल स्टोरेज टेबल

b) प्राइवेट स्टोरेज टेबल

c) निजी भंडारण प्रकार

d) निजी भंडारण प्रकार

Ans. a

13. आउटलुक कितने रंग श्रेणियों प्रदान करता है

a) 6

b) न्यू आइटम बटन

c) डबल क्लिक

d) 10

Ans. a

14. आउटलुक में एक संदेश को Undelete करने के लिए किस शॉर्ट कट key उपयोग क्या है?

a) Ctrl + X                   

b) Ctrl + Z                   

c) Ctrl + C                   

d) Ctrl + D

Ans. b

15. अगले संदेश पर स्विच करने के लिए MS Outlook 2013 में शॉर्टकट का उल्लेख करें?

a) Ctrl + Period (.)                  

b) Ctrl + >                   

c) Ctrl + Tab                           

d) Ctrl + N

Ans. a

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