ITI Hindi Steno Theory Question 140 MCQ [PDF]

ITI Hindi steno Theory Question for 2023 Online CBT exam paper preparation. Most important questions collected from Bharat skills website and Stenographer previous year papers. 140 MCQ Set with answers PDF Download.

ITI Hindi Steno Theory Question

1. किस विधि से के अनुसार फाइल बनाना सबसे प्रचलित तरीका है?

a) संख्यात्मक विधि

b) नामांकन विधि

c) वर्णक्रम विधि

d) भौगोलिक विधि

उत्तर – a

2. फाइलों की सुरक्षा किस विधि में रहती है?

a) फाइलों की केंद्रीकरण

b) वर्णक्रम विधि

c) नामांकन विधि

d) संख्याक विधि

उत्तर – a

3. किसी विधि के अंतर्गत फाइलें संख्याओं के नाम के आधार पर बनाई जाती है?

a) नामांकन विधि

b) संख्याक विधि

c) भौगोलिक विधि

d) फाइलिंग

उत्तर – a

4. पत्रों को फाइल में लगाना है तो उस पत्र पर _____ लिखना जरूरी है |

a) स्टॉक शब्द

b) फाइल शब्द

c) दस्तावेज शब्द

d) संसथान शब्द

उत्तर – b

5. कुछ आवश्यक उद्देश्यों की पूर्ति हेतु आधुनिक कार्यालयों में ____ का महत्त्व बढ़ता जा रहा है |

a) कागज़         

b) फाइलिंग

c) सुचना          

d) कार्य

उत्तर – b

6. फाइलों के अंतर्गत निर्णय लेने में किससे आसानी होती है?

a) अभिलेख      

b) फाइलों        

c) स्टॉक           

d) दस्तावेज

उत्तर – a

7. विविध प्रकार की फाइलें किस विधि में बनाई जाती है?

a) नामांकन विधि          

b) वर्णक्रम विधि            

c) संख्यात विधि            

d) भौगोलिक विधि

उत्तर – a

8. जहाँ पर फाइलों की संख्या कम हो वहां कौन से विधि अपनाई जाती है?

a) वर्णक्रम विधि            

b) नामांकन विधि          

c) भौगोलिक विधि        

d) संख्यात्मक विधि

उत्तर – a

9. किसी विधि में वर्ण के आधार पर नाम दिया जाता है?

a) वर्णक्रम विधि

b) नामांकन विधि

c) विषय की विधि

d) संख्याक विधि

उत्तर – a

10. किस विधि के दौरान फाइलों को ढूँढना या उन तक पहुंचना आसान होता है?

a) फाइलिंग से

b) वर्गीकरण से स्टॉक विधि से

c) स्टॉक विधि से

d) अनुक्रमांक विधि

उत्तर – a

11. कार्यालय की विभिन्न सूचनाएं, रिकॉर्ड आदि सुरक्षित रहे एवं ढंग से रखने की विधि कहलाती है |

a) फाइलिंग

b) अभिलेख

c) सुचना

d) स्टॉक

उत्तर – a

12. स्टेशनरी के उपयोग में मितव्ययता किस प्रकार की जाती है?

a) स्टेशनरी पदों का सावधनी से चुनाव                

b) स्टेशनरी पदों को डिब्बो में पैक करके

c) स्टेशनरी पदों को छांटकर                               

d) स्टेशनरी पदों को बांटकर

उत्तर – a

13. स्टेशनरी उपभोग का _____ किया जाना चाहिए |

a) नियंत्रण एवं नियमन              

b) उचित प्रयोग

c) लाभ                                    

d) क्रय

उत्तर – a

14. उपयुक्त तरीकों से फाइलों की व्यवस्था से किस की बचत होती है?

a) समय

b) संचार

c) काम

d) व्यय

उत्तर – a

15. स्टेशनरी का दुरूपयोग कहाँ किया जाता है?

a) बड़े कार्यालयों में

b) छोटे कार्यालयों में

c) पुस्तकालय में

d) स्टॉक कक्ष में

उत्तर – a

16. फाइलिंग की लागत में कमी आने वाली विधि है?

a) फाइलों की केन्द्रीयकरण विधि

b) नामांकन विधि

c) संख्याक विधि

d) वर्णक्रय विधि

उत्तर – a

17. किसी भी व्यावसायिक संगठन को अपनी आवश्यकतानुसार _____ बनानी चाहिए |

a) फाइलें

b) दस्तावेज

c) स्टॉक

d) कागज

उत्तर – a

18. कौन से विधि के अंतर्गत लगातार पत्र व्यवहार होता है?

a) वर्णक्रम विधि

b) नामांकन विधि

c) संख्याक विधि

d) भौगोलिक विधि

उत्तर – b

19. कौन सी विधि में व्यापार राष्ट्र, राज्य या अन्तर्राष्ट्रीय स्तर पे किये जाते है?

a) वर्णक्रम विधि            

b) नामांकन विधि          

c) भौगोलिक विधि        

d) संख्याक विधि

उत्तर – c

20. फाइलों के अंतर्गत किस को प्रमाणिक जानकारी के रूप में रखा जाता है?

a) लिपिकों       

b) अभिलेखों     

c) फाइलों         

d) स्टॉक

उत्तर – b

21. _____ से आवश्यक जानकारी बिना समय व्यर्थ किये ढुंढी जा सकती है |

a) स्टॉक           

b) फाइलिंग      

c) कार्यालय      

d) सुचना

उत्तर – b

22. किनको पूर्ण प्रयोग किये बिना फेंक दिया जाता है?

a) स्टेशनरी पदो            

b) स्टॉक           

c) कार्यलय       

d) पुस्तक

उत्तर – a

23. कौन सी फाइलों को प्रबंधकीय निर्णयों के पश्चात समाप्त कर देना चाहिए?

a) अप्रचलित एवं अनुपादक        

b) प्रचलित       

c) उपयोग        

d) अनुपयोगी

उत्तर – a

24. स्टेशनरी स्टोर लेजर में क्या रखे जाते है?

a) आपूर्ति रजिस्टर        

b) स्टोर कक्ष     

c) सभी पदों की स्थिती   

d) सामग्री

उत्तर – a

25. अच्छे स्टॉक अभिलेख से किस प्रकार की जानकारी प्राप्त होती है?

a) स्टोर कक्ष में उनके रखे जाने का स्थान              

b) रेग्सिटर संभालना

c) स्टॉक जांचना                                                

d) स्टॉक संभालना

उत्तर – a

26. अभिलेखों के लिए _____ का प्रयोग किया जाना चाहिए |

a) स्टेशनरी       

b) रजिस्टर       

c) वर्तमान स्टॉक           

d) कॉपी

उत्तर – b

27. वर्गीकृत फाइलों की क्या बनाई जाती है?

a) अनुक्रमणिका

b) फाइल

c) दस्तावेज

d) पत्रांक

उत्तर – a

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